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会议新玩法丨今天的会议如何开?与香、茶等传统文化连接
来源:吾乡禅悦发布时间: 2017-07-08

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大会、小会、晨会、夕会、营销会、总结会___会是经常在开,可有些会议也是越开越不“会”!为啥呢?用“雷同”这个词就足够解释了:形式雷同、场地雷同、颜值雷同、内容雷同___这样似曾相似、雷同而无趣的会议,让人从心底生发出抵触,感到绝望与生厌!


开会玩手机,大会上发呆,甚至睡觉,已是一件家常便饭的事。人的心位有限,分心就会打折。在碎片化传播、会议过盛的年代,如何开一场吸睛又有效的会议呢?吾乡人为“海信集团成都分公司”准备了一场生动有趣的会议。 “从技术到艺术”,比那些动不动就追求“星级”、“奢华”、“高大上”___之类的会议服务要精致得多。时尚、文化、过目不忘的特点都有了!




以新制奇,以欢快、愉悦的心迈入会场


沟通,是我们在社会生存上每天不可缺少的技能。但因为工作、环境、学历等外界原因,导致人与人之间产生了很多不对等性。良好的沟通来自于真诚,人与人之间的交流应是对等的,这样的交流结果会事半功倍。如何让会议中,不同身份、不同维度的人,暂时放下“功利心”、“戒心”,将身心和目光转接到会议呢?



创造一个独特的“焦点”,吸引大家的注意力。吾乡人首先在创新和形式上作突破,打造一个开放、舒适的场域。根据本次“海信集团成都分公司”的具体需求及企业文化,布置一场有别于传统营销会议的现场。无论是进会场前,在大门处设置的净手环节还是会议之前的奉茶、篆香,目的都是让在座的领导、参会的设计师们,将不安焦虑打散,调整自己在最放松的状态里。






创新新玩法,学习+会议


现代社会的人需要“动”也需要“静”。但将传统文化中使用的“香、茶”等元素运用到会议上,这种表现形式上的差异和高识别率有着极高的号召力,就像一把漂亮的枪,还没等扣动扳机就镇住了对方!而让他们亲身去打一炉篆香,这样的会议体验不是被动接受,而是因着好奇自动去学习打一炉篆香。在幽幽清香中,以往开会时那种烦闷、焦虑感得到释放、舒展,内心保持一种祥和喜乐、愉悦,自然,大脑的思绪也就更容易集中在一个点位上。




会议不是“独角戏”,自动参与是成功的加分点!


见惯了中规中矩呆板的会议服务,这种能照顾到参会人员的心理,无疑在新鲜感、趣味性、现场的互动感上形成的视觉冲击力不由得让人点赞连连!



这对会议组织者而言,也是一种意外收获吧。不同形式的体验,恰到好处的传统文化植入,提升了企业的文化与格局,增加了现场的趣味与互动性。既无喧宾夺主之意,又让参会人员保持着开心、愉悦的心情,认真地参与到会场的每一个环节,得到积极正面的会议回馈。



这样的会议记忆点,也是以后无数次同类会议能够延续的品牌沉淀。海信集团成都分公司的领导们在感受了吾乡策办的这次会议后,也表示收获颇多,未来,公司的会议将继续以此形式来开展。